Optimus
la solution sur-mesure d’optimisation des transports sanitaires dans les établissements de santé.

Optimos est la solution de conseil et d’accompagnement  en organisation des transports sanitaires.

Dédiée aux établissements de santé (publics et privés), elle répond aux attentes des Directions et du personnel soignants : amélioration de la qualité de service, optimisation des dépenses, gains de temps… 

Optimos est un bouquet de services répondant à de multiples problématiques :

  • conseil en gestion et optimisation des transports sanitaires (formation article 80 LFSS 2018, diagnostics organisationnels, recommandations, plan d’actions, accompagnement à la sélection des fournisseurs…)
  • accompagnement à la coordination ( plateau de superviseurs 24/7…)
  • outils numériques (logiciels, portail statistique,…)

Le transport au cœur de la chaine de soin, les enjeux :

  • Temps passé par le personnel
  • Qualité de service
    Penser “Expérience patient” et veiller à la bonne réputation de l’établissement
  • Fluidité
    Trouver rapidement le bon transporteur et coordonner le parcours patient
  • Ponctualité

Article 80 : Transports inter hospitaliers des patients hospitalisés

A compter du 1er octobre 2018, la dépense est portée par les établissements pour les transferts définitifs et provisoires.

Nouveaux enjeux :

  • A court terme
    Gérer l’enveloppe “Article 80”

    • – Maîtrise des coûts
    • – Relations avec les transporteurs
  • A moyen, long terme
    Anticiper les prochains transferts

    • – Pilotage de l’enveloppe de ville

Comment relever ces défis ?

  • L’optimisation du transport de santé n’est pas seulement une question de technologie et de logiciel.
  • Un travail collaboratif et décloisonné est indispensable
  • L’offre Optimos permet d’accompagner progressivement le changement au sein de l’établissement de santé en 3 phases

Réunir les conditions de la réussite

Déployer une organisation sur-mesure et obtenir l’adhésion de l’ensemble des acteurs (transporteurs, services de soins, tutelles …).

Lancement opérationnel

Allier l’efficacité des outils numériques avec la souplesse et la réactivité d’opérateurs logistiques.

Pilotage de l’activité

Fournir les clés d’un management efficace des transports et mettre en place des actions correctives ciblées.

Un bouquet de services complet pour la gestion des flux patient.

optimos

Un outil numérique performant pour simplifier la coordination des transports.

Commande et suivi de tous les transports sanitaires

  • Outil simple et sécurisé
    Mode SaaS, Hébergement Données de Santé
  • Intégration au SI hospitalier
    Appel contextuel ou lien HL7 avec DPI et GAM
  • Fléchage d’enveloppe
    Eviter les erreurs de prise en charge avec la nouvelle règlementation article 80
  • Contrôle facturation
    Suivre et vérifier les factures des transporteurs en contrat et s’assurer des paiements
  • Gestion des suppléments tarifaires
    Identifier les patients pour lesquels un supplément tarifaire au séjour doit être facturé à l’Assurance Maladie

Gestion d’autres flux logistiques hospitaliers

Ils nous font déjà confiance
  • CH ARLES (13)
  • GROUPE AHNAC (62, 59)
  • CHI FRÉJUS ST-RAPHAËL (83)
  • UGECAM PACA
  • GHT 40
  • CH AVIGNON (84)
  • CH DES QUATRE VILLES SAINT CLOUD (92)
  • HÔPITAL FOCH (92)
OPTIMOS EN CHIFFRES
transports coordonnés
+100 000
transports coordonnés
par le plateau logisitque
des commandes traitées
80%
des commandes traitées
en moins de 15 mn
d’économies générées
30%
d’économies générées
grâce aux transports partagés à l’UGECAM PACA
disponibilité
24/7
disponibilité
de notre plateau logistique

5 raisons de déployer Optimos dans votre établissement de santé

  • Maitrisez votre enveloppe de transport sanitaire
  • Libérez votre personnel de santé des contraintes liées aux commandes de transports
  • Consacrez plus de temps aux soins de vos patients
  • Confiez la coordination de vos transporteurs à un spécialiste
  • Pilotez votre activité Transport

Livre blanc : Du transport sanitaire à la mobilité du patient

Nourri de retours d’expériences de nombreux établissements de santé, SMS expose sa démarche depuis l’identification de leviers d’amélioration du transport jusqu’à la proposition de solutions concrètes pour les activer

TÉMOIGNAGES
main-image-offre-carius
Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.
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Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.
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Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.