Optimus
bouquet à la carte de prestations spécialisées en transport sanitaire dans les établissements de santé.

Experts en organisation des transports sanitaires, Santé Mobilité Services propose avec son offre Optimos, des prestations de conseil et de gestion de projets dédiée aux établissements de santé, au service des patients.

Le bouquet Optimos : 

  • Conseil en organisation et optimisation des flux et process de gestion
  • Prestations d’AMO pour les établissements de santé & médico-sociaux
  • Pilotage des projets
  • Prestations d’organisation, de suivi opérationnel & financier des transports pour des établissements médico-sociaux (IME, FAM, MAS, ESAT)
  • Prestation de supervision externalisée des commandes de transport sanitaire – tout outil de commande

Des experts pour une offre sur mesure

  • Un panel de solution dédiées à l’amélioration de la performance de l’activité transport des établissements de santé et médico-sociaux.
  • Une équipe pluridisciplinaire, composée de professionnels de terrain et de consultants experts en transport sanitaire.
  • Une méthodologie de travail collaboratif, éprouvée auprès de nombreux établissements et groupements publics et privés.
  • Un accompagnement de proximité, sur-mesure et garantissant la montée en compétence des équipes internes.

Conseil :

  • Assistance à la passation de marchés outils et/ou transports de patients ou d’usagers
  • Diagnostics des processus organisationnels et financiers
  • Conduite de négociations/concertations auprès des transporteurs
  • Formation/sensibilisation (réglementation, facturation, bonnes pratiques…)
  • Définition et conduite des plans d’actions

 

Quelques exemples:

  • Déploiement d’outils de commande de transport sélectionnés par les établissements
  • Mutualisation/optimisation des process et moyens des établissements ou groupes d’établissements
  • Amélioration de la performance de l’activité (analyse statistique, benchmark…)
  • ….

Coordination :

  • Optimisation et pilotage opérationnel et financier des transports
  • Plateau de supervision des commandes de transport 24/24H & 7/7jrs
  • Suivi qualité des prestations transport
  • Support fonctionnel et technique (personnels, transporteurs…)
  • Outil BI d’analyse des données d’activité

Références et centrales d’achats 

Offres de conseils et gestion de projets référencées par les principales centrales d’achats (RESAH, UNIHA, CAHPP) ; donnant accès à un processus de contractualisation simple et sécurisé, garantissant la qualité des prestations.

Réunir les conditions de la réussite :  

Analyse fine de l’existant et conduite des prestations en mode projet

Définir les mesures correctives :

Etablissement d’un plan d’action sur mesure validé par l’équipe projet

Mettre en place les actions d’amélioration :

Accompagnement à la mise en œuvre des recommandations

Piloter par les processus :

Suivi de la performance de l’activité et de l’efficacité des mesures correctives

Un bouquet de services complet pour la gestion des flux patient.

Carte de France Optimos
Ils nous font déjà confiance
  • GHT PLAINE DE FRANCE (93)
  • GHT YVELINES NORD (78)
  • INSTITUT GUSTAVE ROUSSY (94)
  • DIAVERUM
  • GROUPE AHNAC (62, 59)
  • CHI FRÉJUS ST-RAPHAËL (83)
  • UGECAM PACA
  • CH ARLES (13)
  • CH DES QUATRE VILLES SAINT CLOUD (92)
  • HÔPITAL FOCH (92)
  • ALMAVIVA
OPTIMOS EN CHIFFRES

Un outil numérique performant pour simplifier la coordination des transports.

Commande et suivi de tous les transports sanitaires

  • Outil simple et sécurisé
    Mode SaaS, Hébergement Données de Santé
  • Intégration au SI hospitalier
    Appel contextuel ou lien HL7 avec DPI et GAM
  • Fléchage d’enveloppe
    Eviter les erreurs de prise en charge avec la nouvelle règlementation article 80
  • Contrôle facturation
    Suivre et vérifier les factures des transporteurs en contrat et s’assurer des paiements
  • Gestion des suppléments tarifaires
    Identifier les patients pour lesquels un supplément tarifaire au séjour doit être facturé à l’Assurance Maladie

Gestion d’autres flux logistiques hospitaliers

transports supervisés
220 000
transports supervisés
en 2019
des commandes acceptées
94%
des commandes acceptées
en moins d’1 heure
d’économies générées
10 à 25%
d’économies générées
chez nos clients
disponibilité
24/7
disponibilité
de notre plateau logistique

5 raisons de déployer Optimos dans votre établissement de santé

  • Bénéficiez de conseils d’experts dans tous vos projets en transport sanitaire
  • Maîtrisez votre enveloppe de transport sanitaire
  • Consacrez plus de temps aux soins de vos patients
  • Confiez la coordination de vos transporteurs à un spécialiste
  • Pilotez votre activité Transport

Livre blanc : Du transport sanitaire à la mobilité du patient

Nourri de retours d’expériences de nombreux établissements de santé, SMS expose sa démarche depuis l’identification de leviers d’amélioration du transport jusqu’à la proposition de solutions concrètes pour les activer

TÉMOIGNAGES
main-image-offre-carius
Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.
main-image-offre-carius
Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.
main-image-offre-carius
Pierre-Ange Cervetti UGECAM
Utque proeliorum periti rectores primo catervas densas opponunt et fortes, deinde leves armaturas,post iacula tores ultimasque subsidiales acies,si fors adegerit.